In deze privacyverklaring wordt uitgelegd hoe Lyle & Scott gebruikmaakt van CCTV-systemen (Closed-Circuit Television) op haar terrein en hoe wij de door deze systemen vastgelegde persoonsgegevens verwerken.

Wij maken gebruik van CCTV om een veilige en beveiligde omgeving te waarborgen voor onze medewerkers, klanten, bezoekers, aannemers en het publiek, en om onze gebouwen, voorraden, apparatuur en andere activa te beschermen.

Het gebruik van CCTV vindt plaats in overeenstemming met de toepasselijke Britse wetgeving inzake gegevensbescherming, waaronder de Britse Algemene Verordening Gegevensbescherming (UK GDPR) en de Data Protection Act 2018.

De verwerkingsverantwoordelijke voor het camerabewakingssysteem is:

Lyle & Scott Limited
37 Kentish Town Road, Londen, NW1 8NX
04111248

Voor vragen over het gebruik van cameratoezicht of de verwerking van persoonsgegevens kunt u contact opnemen met:

E-mail: dataprotection@lyleandscott.com
Telefoon: 0330 0570817

Beveiligingscamera's kunnen voor de volgende doeleinden worden gebruikt:

• Om de veiligheid en beveiliging van medewerkers, klanten, bezoekers en aannemers te waarborgen.

• Om misdrijven, diefstal, fraude en andere onwettige activiteiten te voorkomen en op te sporen.

• Om bedrijfseigendommen, voorraden, apparatuur en andere activa te beschermen.

• Om vermoedelijke incidenten of beschuldigingen van wangedrag te onderzoeken.

• Om te helpen bij het onderzoek naar ongevallen, veiligheidsincidenten en andere gebeurtenissen.

• Om de preventie en het onderzoek naar ongeoorloofde toegang tot onze gebouwen te ondersteunen.

• Om, indien van toepassing, bewijsmateriaal te verstrekken aan de politie, rechtbanken, verzekeraars of andere bevoegde instanties.

• Om te helpen bij het oplossen van geschillen of klachten met betrekking tot incidenten die zich op onze gebouwen voordoen.

Beveiligingscamera’s worden normaal gesproken niet gebruikt voor doeleinden die geen verband houden met de hierboven beschreven doeleinden.

Onze CCTV-systemen kunnen het volgende vastleggen:

• Beelden van personen.

• Datum en tijdstip van een incident of opname.

• Locatie van de CCTV-camera.

• Beelden van voertuigen en, indien zichtbaar, kentekens.

• Overige informatie die zichtbaar is binnen het gezichtsveld van de camera.

CCTV-systemen kunnen continu opnemen of worden geactiveerd door beweging of andere ingestelde triggers, afhankelijk van de camera en het doel ervan.

Onze belangrijkste rechtsgrondslag voor de verwerking van camerabeelden is het gerechtvaardigd belang op grond van artikel 6, lid 1, onder f), van de Britse AVG.

Tot deze gerechtvaardigde belangen behoren het waarborgen van de veiligheid van onze gebouwen, het beschermen van personen en eigendommen, het voorkomen en opsporen van misdrijven en het onderzoeken van incidenten.

Waar nodig zullen we rekening houden met de gevolgen van cameratoezicht voor de privacy van personen en ervoor zorgen dat het gebruik ervan evenredig en noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor het wordt ingezet.

Wanneer er via cameratoezicht incidenteel gegevens van bijzondere categorieën worden vastgelegd, zullen wij ervoor zorgen dat, indien van toepassing, aan alle aanvullende vereisten uit hoofde van de geldende wetgeving inzake gegevensbescherming wordt voldaan.

CCTV kan onder meer worden ingezet in de volgende gebieden:

• In- en uitgangen.

• Receptieruimtes.

• Winkelruimtes en winkelvloeren.

• Magazijnen en distributieruimtes.

• Laad- en afleverruimtes.

• Parkeerterreinen en buitenruimtes.

• Andere ruimtes waar cameratoezicht noodzakelijk is om veiligheids- of beveiligingsredenen.

Er wordt doorgaans geen cameratoezicht geïnstalleerd in ruimtes waar personen redelijkerwijs privacy mogen verwachten, zoals toiletten of kleedkamers.

Op plaatsen waar cameratoezicht wordt toegepast, zullen passende borden worden geplaatst.

Toegang tot CCTV-opnames is voorbehouden aan bevoegd personeel dat een legitieme zakelijke reden heeft om inzage in de informatie te krijgen.

CCTV-opnames kunnen, indien van toepassing, ook worden verstrekt aan:

• De politie en andere wetshandhavingsinstanties.

• Rechtbanken en gerechtshoven.

• Onze verzekeraars of professionele adviseurs.

• Beveiligingsbedrijven of andere dienstverleners die namens ons optreden.

• Andere derden wanneer wij wettelijk verplicht of gerechtigd zijn om de gegevens openbaar te maken.

Wij zullen CCTV-opnames niet standaard verkopen, verhuren of op andere wijze openbaar maken voor commerciële doeleinden.

Wanneer CCTV-systemen worden beheerd of ondersteund door externe dienstverleners, kunnen deze dienstverleners namens ons CCTV-gegevens verwerken.

Waar van toepassing zullen wij ervoor zorgen dat er passende contractuele en beveiligingsmaatregelen zijn getroffen met dergelijke dienstverleners en dat zij persoonsgegevens uitsluitend verwerken in overeenstemming met onze instructies en de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming.

CCTV-opnames worden doorgaans [30 dagen] bewaard, waarna ze op veilige wijze worden gewist of overschreven.

Wanneer een opname relevant is voor een incident, een onderzoek, een klacht, een verzekeringsclaim, een juridische kwestie of een vermoeden van criminele activiteiten, kan deze langer worden bewaard indien dit noodzakelijk en evenredig is.

Zodra de betreffende kwestie is opgelost en er geen legitieme reden meer is om de opname te bewaren, wordt deze op veilige wijze gewist.

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om CCTV-opnames te beveiligen tegen:

• Ongeautoriseerde toegang.

• Ongeautoriseerde openbaarmaking.

• Onopzettelijk verlies of vernietiging.

• Ongeautoriseerde wijziging of gebruik.

De toegang tot CCTV-systemen is voorbehouden aan bevoegde personen en wordt, waar nodig, beveiligd door middel van authenticatie en toegangscontroles.

Afhankelijk van de omstandigheden kunt u rechten hebben op grond van de Britse wetgeving inzake gegevensbescherming, waaronder het recht om:

• Toegang aanvragen tot de persoonsgegevens die wij over u bewaren.

• Correctie aanvragen van onjuiste persoonsgegevens.

• Verwijdering aanvragen van persoonsgegevens, indien van toepassing.

• Beperking van de verwerking aanvragen, indien van toepassing.

• Bezwaar maken tegen de verwerking wanneer wij ons baseren op gerechtvaardigde belangen.

• Een klacht indienen bij het Information Commissioner's Office (ICO).

Op sommige rechten zijn uitzonderingen van toepassing en deze gelden mogelijk niet in alle gevallen.

Als u denkt dat u door ons camerabewakingssysteem bent gefilmd, kunt u een verzoek om inzage (SAR) indienen om een kopie op te vragen van de beelden waarop uw persoonsgegevens staan.

Verzoeken dienen te worden gericht aan:

E-mail: dataprotection@lyleandscott.com

Postadres: 37 Kentish Town Road, Londen, NW1 8NX 

Om ons te helpen de juiste beelden te vinden, verzoeken wij u zoveel mogelijk informatie te verstrekken, waaronder:

• Uw volledige naam.

• De datum en het geschatte tijdstip van het incident.

• De locatie waar u denkt dat u bent gefilmd.

• Een beschrijving van uzelf en, indien van toepassing, de kleding die u droeg.

• Alle andere informatie die ons kan helpen bij het identificeren van de betreffende beelden.

Het kan zijn dat we uw identiteit moeten verifiëren voordat we beelden van de bewakingscamera's kunnen verstrekken.

Wanneer de beelden beelden van andere personen bevatten, kan het zijn dat wij hun persoonsgegevens moeten verbergen of op een andere manier moeten beschermen voordat wij de beelden aan u kunnen verstrekken. In bepaalde gevallen kan het zijn dat wij de beelden niet kunnen verstrekken wanneer er sprake is van een toepasselijke wettelijke uitzondering.

Indien van toepassing kunnen beelden van bewakingscamera's worden verstrekt aan de politie of andere wetshandhavingsinstanties met het oog op het voorkomen of opsporen van misdrijven of voor het onderzoek naar een strafbaar feit.

We kunnen ook relevante beelden van bewakingscamera’s bewaren wanneer we redelijkerwijs van mening zijn dat deze nodig kunnen zijn voor een gerechtelijke procedure of een onderzoek.

Wanneer CCTV-opnames of daarmee verband houdende persoonsgegevens buiten het Verenigd Koninkrijk worden doorgegeven, zorgen wij ervoor dat er een passend, rechtmatig doorgeefmechanisme en passende waarborgen zijn ingesteld, in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming.

We kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen om rekening te houden met wijzigingen in onze CCTV-systemen, bedrijfsvoering of geldende wettelijke voorschriften.

De nieuwste versie zal via de gebruikelijke communicatiekanalen van het bedrijf en/of op onze website beschikbaar worden gesteld.

Mocht u vragen of opmerkingen hebben over de manier waarop wij cameratoezicht gebruiken of uw persoonsgegevens verwerken, neem dan in eerste instantie contact met ons op via de bovenstaande contactgegevens.

U hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Britse toezichthouder voor gegevensbescherming:

Bureau van de Informatiecommissaris (ICO)

Op de website van de ICO vindt u informatie over het indienen van een klacht.