I denna integritetspolicy förklaras hur Lyle & Scott använder övervakningskameror (CCTV) i sina lokaler och hur vi behandlar personuppgifter som samlas in av dessa system.

Vi använder CCTV för att upprätthålla en trygg och säker miljö för våra anställda, kunder, besökare, entreprenörer och allmänheten, samt för att skydda våra lokaler, lager, utrustning och andra tillgångar.

CCTV-systemen drivs i enlighet med gällande brittisk dataskyddslagstiftning, inklusive den brittiska allmänna dataskyddsförordningen (UK GDPR) och dataskyddslagen från 2018.

Den personuppgiftsansvarige för kameraövervakningssystemet är:

Lyle & Scott Limited
37 Kentish Town Road, London, NW1 8NX
04111248

Om du har frågor om användningen av övervakningskameror eller behandlingen av personuppgifter, vänligen kontakta:

E-post: dataprotection@lyleandscott.com
Telefon: 0330 0570817

Övervakningskameror får användas för följande ändamål:

• För att skydda säkerheten och tryggheten för anställda, kunder, besökare och underleverantörer.

• För att förebygga och upptäcka brott, stöld, bedrägeri och annan olaglig verksamhet.

• För att skydda företagets egendom, lager, utrustning och andra tillgångar.

• För att utreda misstänkta händelser eller anklagelser om tjänstefel.

• För att bistå vid utredning av olyckor, säkerhetsincidenter och andra händelser.

• För att stödja förebyggande åtgärder och utredning av obehörigt tillträde till våra lokaler.

• För att tillhandahålla bevis till polis, domstolar, försäkringsbolag eller andra behöriga organisationer när så är lämpligt.

• För att bistå vid lösning av tvister eller klagomål som rör händelser som inträffar i våra lokaler.

Övervakningskameror används normalt inte för ändamål som inte har något samband med de ändamål som beskrivs ovan.

Våra övervakningskamerasystem kan fånga in:

• Bilder av personer.

• Datum och tidpunkt för en händelse eller en inspelning.

• Platsen för övervakningskameran.

• Bilder av fordon och, i de fall de syns, fordonens registreringsnummer.

• Övrig information som syns inom kamerans synfält.

Övervakningskamerasystem kan spela in kontinuerligt eller aktiveras av rörelse eller andra inställda utlösare, beroende på kameran och dess syfte.

Vår främsta rättsliga grund för behandling av bilder från övervakningskameror är berättigade intressen enligt artikel 6.1 f i den brittiska GDPR.

Dessa berättigade intressen omfattar att upprätthålla säkerheten i våra lokaler, skydda människor och egendom, förebygga och upptäcka brott samt utreda incidenter.

När så krävs kommer vi att beakta hur övervakningskameror påverkar enskildas integritet och se till att användningen är proportionerlig och nödvändig för de syften för vilka de används.

I de fall där övervakningskameror oavsiktligt registrerar uppgifter som tillhör särskilda kategorier kommer vi att se till att eventuella ytterligare krav enligt gällande dataskyddslagstiftning uppfylls när så är relevant.

Övervakningskameror kan användas i bland annat följande områden:

• Ingångar och utgångar.

• Receptioner.

• Butiksytor och försäljningsområden.

• Lager och distributionsutrymmen.

• Last- och leveransområden.

• Parkeringsplatser och utomhusområden.

• Övriga utrymmen där kameraövervakning är nödvändig av säkerhetsskäl.

Kameraövervakning installeras normalt inte i utrymmen där enskilda personer rimligen kan förvänta sig integritet, såsom toaletter eller omklädningsrum.

Lämpliga skyltar kommer att sättas upp i de områden där övervakningskameror är i drift.

Tillgång till övervakningsinspelningar är begränsad till behörig personal som har ett berättigat tjänstebehov av att ta del av informationen.

Övervakningsinspelningar kan också lämnas ut när så är lämpligt till:

• Polisen och andra brottsbekämpande myndigheter.

• Domstolar och rättsinstanser.

• Våra försäkringsgivare eller sakkunniga rådgivare.

• Säkerhetsföretag eller andra tjänsteleverantörer som agerar på våra vägnar.

• Andra tredje parter i de fall där vi enligt lag är skyldiga eller har rätt att lämna ut uppgifterna.

Vi kommer inte rutinmässigt att sälja, hyra ut eller på annat sätt lämna ut övervakningsinspelningar för kommersiella ändamål.

I de fall där övervakningskamerasystem drivs eller underhålls av externa tjänsteleverantörer kan dessa leverantörer behandla information från övervakningskamerorna för vår räkning.

I tillämpliga fall kommer vi att se till att lämpliga avtalsmässiga och säkerhetsmässiga åtgärder finns på plats med dessa leverantörer och att de behandlar personuppgifter enbart i enlighet med våra instruktioner och gällande dataskyddslagstiftning.

Övervakningsinspelningar sparas normalt i [30 dagar], varefter de raderas på ett säkert sätt eller skrivs över.

Om en inspelning är relevant för en händelse, utredning, klagomål, försäkringsanspråk, rättslig fråga eller misstänkt brottslig verksamhet, kan den sparas under en längre tid om detta är nödvändigt och proportionerligt.

När ärendet har avslutats och det inte längre finns någon berättigad anledning att behålla inspelningen kommer den att raderas på ett säkert sätt.

Vi vidtar lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda övervakningsinspelningarna mot:

• Obehörig åtkomst.

• Obehörigt utlämnande.

• Oavsiktlig förlust eller förstörelse.

• Obehörig ändring eller användning.

Åtkomsten till övervakningskamerasystem är begränsad till behöriga personer och skyddas, när så är lämpligt, genom autentisering och åtkomstkontroller.

Beroende på omständigheterna kan du ha rättigheter enligt den brittiska dataskyddslagstiftningen, däribland rätten att:

• Begära tillgång till de personuppgifter vi har om dig.

• Begära rättelse av felaktiga personuppgifter.

• Begära radering av personuppgifter i tillämpliga fall.

• Begära begränsning av behandlingen i tillämpliga fall.

• Invända mot behandlingen när vi åberopar berättigade intressen.

• Lämna in ett klagomål till Information Commissioner's Office (ICO).

Vissa rättigheter omfattas av undantag och gäller kanske inte under alla omständigheter.

Om du tror att du har fångats på bild av vårt övervakningskamerasystem kan du lämna in en begäran om tillgång till personuppgifter (SAR) för att begära en kopia av det filmmaterial som innehåller dina personuppgifter.

Förfrågningar ska skickas till:

E-post: dataprotection@lyleandscott.com

Postadress: 37 Kentish Town Road, London, NW1 8NX 

För att vi ska kunna hitta det aktuella filmmaterialet bör du lämna så mycket information som möjligt, bland annat:

• Ditt fullständiga namn.

• Datum och ungefärlig tidpunkt för händelsen.

• Den plats där du tror att du filmades.

• En beskrivning av dig själv och, i förekommande fall, de kläder du hade på dig.

• All annan information som kan hjälpa oss att identifiera det aktuella filmmaterialet.

Vi kan behöva verifiera din identitet innan vi lämnar ut övervakningsfilmerna.

Om filmmaterialet innehåller bilder av andra personer kan vi behöva dölja eller på annat sätt skydda deras personuppgifter innan vi lämnar ut materialet till dig. Under vissa omständigheter kan det hända att vi inte kan lämna ut materialet om ett tillämpligt rättsligt undantag gäller.

I förekommande fall kan övervakningskamerainspelningar överlämnas till polisen eller andra brottsbekämpande myndigheter i syfte att förebygga eller upptäcka brott eller för att utreda ett brott.

Vi kan även spara relevant övervakningsmaterial om vi har rimliga skäl att tro att det kan komma att behövas i samband med rättsliga förfaranden eller en utredning.

När övervakningsinspelningar eller relaterade personuppgifter överförs utanför Storbritannien kommer vi att se till att lämpliga lagliga överföringsmekanismer och skyddsåtgärder finns på plats i enlighet med gällande dataskyddslagstiftning.

Vi kan komma att uppdatera denna integritetspolicy från tid till annan för att återspegla förändringar i våra övervakningskamerasystem, vår verksamhet eller gällande lagkrav.

Den senaste versionen kommer att publiceras via företagets officiella kommunikationskanaler och/eller på vår webbplats.

Om du har frågor eller funderingar kring hur vi använder övervakningskameror eller behandlar dina personuppgifter, ber vi dig att i första hand kontakta oss via kontaktuppgifterna ovan.

Du har också rätt att lämna in ett klagomål till Storbritanniens dataskyddsmyndighet:

Informationskommissionärens kontor (ICO)

På ICO:s webbplats finns information om hur man lämnar in ett klagomål.