In dieser Datenschutzerklärung wird erläutert, wie Lyle & Scott Videoüberwachungssysteme (CCTV) auf seinem Gelände einsetzt und wie wir die von diesen Systemen erfassten personenbezogenen Daten verarbeiten.

Wir setzen Videoüberwachung ein, um eine sichere Umgebung für unsere Mitarbeiter, Kunden, Besucher, Auftragnehmer und die Öffentlichkeit zu gewährleisten und um unsere Räumlichkeiten, Lagerbestände, Ausrüstung und sonstige Vermögenswerte zu schützen.

Die Videoüberwachung erfolgt in Übereinstimmung mit den geltenden britischen Datenschutzgesetzen, einschließlich der britischen Datenschutz-Grundverordnung (UK GDPR) und des Datenschutzgesetzes von 2018.

Der für die Videoüberwachungsanlage verantwortliche Datenverantwortliche ist:

Lyle & Scott Limited
37 Kentish Town Road, London, NW1 8NX
04111248

Bei Fragen zur Nutzung von Videoüberwachung oder zur Verarbeitung personenbezogener Daten wenden Sie sich bitte an:

E-Mail: dataprotection@lyleandscott.com
Telefon: 0330 0570817

Videoüberwachung kann für folgende Zwecke eingesetzt werden:

• Zum Schutz der Sicherheit von Mitarbeitern, Kunden, Besuchern und Auftragnehmern.

• Zur Verhinderung und Aufdeckung von Straftaten, Diebstahl, Betrug und anderen rechtswidrigen Handlungen.

• Zum Schutz von Firmeneigentum, Lagerbeständen, Ausrüstung und anderen Vermögenswerten.

• Zur Untersuchung von mutmaßlichen Vorfällen oder Vorwürfen wegen Fehlverhaltens.

• Zur Unterstützung bei der Untersuchung von Unfällen, Sicherheitsvorfällen und anderen Ereignissen.

• Zur Unterstützung bei der Verhinderung und Untersuchung von unbefugtem Zutritt zu unseren Räumlichkeiten.

• Zur Bereitstellung von Beweismitteln für Polizei, Gerichte, Versicherer oder andere befugte Organisationen, sofern dies angemessen ist.

• Zur Unterstützung bei der Beilegung von Streitigkeiten oder Beschwerden im Zusammenhang mit Vorfällen, die sich in unseren Räumlichkeiten ereignet haben.

Die Videoüberwachung wird in der Regel nicht für Zwecke genutzt, die nicht mit den oben beschriebenen Zwecken in Zusammenhang stehen.

Unsere Videoüberwachungssysteme können Folgendes aufzeichnen:

• Bilder von Personen.

• Datum und Uhrzeit eines Vorfalls oder einer Aufzeichnung.

• Standort der Überwachungskamera.

• Bilder von Fahrzeugen und, sofern sichtbar, Kfz-Kennzeichen.

• Sonstige Informationen, die im Sichtfeld der Kamera zu erkennen sind.

Videoüberwachungssysteme können je nach Kamera und Verwendungszweck entweder kontinuierlich aufzeichnen oder durch Bewegungen oder andere konfigurierte Auslöser aktiviert werden.

Unsere primäre Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von Videoüberwachungsaufnahmen sind berechtigte Interessen gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der britischen DSGVO.

Zu diesen berechtigten Interessen gehören die Gewährleistung der Sicherheit unserer Räumlichkeiten, der Schutz von Personen und Eigentum, die Verhinderung und Aufdeckung von Straftaten sowie die Aufklärung von Vorfällen.

Soweit erforderlich, werden wir die Auswirkungen von Videoüberwachung auf die Privatsphäre Einzelner berücksichtigen und sicherstellen, dass deren Einsatz verhältnismäßig und für die Zwecke, für die sie eingesetzt wird, notwendig ist.

Sollte bei der Videoüberwachung versehentlich Daten besonderer Kategorien erfasst werden, stellen wir sicher, dass gegebenenfalls alle zusätzlichen Anforderungen gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen erfüllt werden.

Videoüberwachung kann unter anderem in folgenden Bereichen zum Einsatz kommen:

• Ein- und Ausgänge.

• Empfangsbereiche.

• Verkaufsflächen und Ladenbereiche.

• Lager- und Distributionsbereiche.

• Be- und Entladebereiche.

• Parkplätze und Außenbereiche.

• Sonstige Bereiche, in denen eine Videoüberwachung aus Sicherheitsgründen erforderlich ist.

In Bereichen, in denen Personen berechtigterweise Privatsphäre erwarten können, wie beispielsweise Toiletten oder Umkleideräume, wird in der Regel keine Videoüberwachung installiert.

In Bereichen, in denen Videoüberwachung im Einsatz ist, werden entsprechende Hinweisschilder angebracht.

Der Zugriff auf Videoüberwachungsaufzeichnungen ist auf befugtes Personal beschränkt, das einen berechtigten geschäftlichen Grund für den Zugriff auf diese Informationen hat.

Videoüberwachungsaufzeichnungen können gegebenenfalls auch an folgende Stellen weitergegeben werden:

• Die Polizei und andere Strafverfolgungsbehörden.

• Gerichte und Schiedsgerichte.

• Unsere Versicherer oder Fachberater.

• Sicherheits- oder andere Dienstleister, die in unserem Auftrag handeln.

• Sonstige Dritte, sofern wir gesetzlich verpflichtet oder berechtigt sind, die Daten weiterzugeben.

Wir werden CCTV-Aufzeichnungen nicht routinemäßig zu kommerziellen Zwecken verkaufen, vermieten oder anderweitig weitergeben.

Wenn Videoüberwachungssysteme von Drittanbietern betrieben oder betreut werden, können diese Anbieter Videoüberwachungsdaten in unserem Auftrag verarbeiten.

Gegebenenfalls stellen wir sicher, dass mit diesen Anbietern angemessene vertragliche und sicherheitstechnische Vorkehrungen getroffen werden und dass diese personenbezogene Daten ausschließlich gemäß unseren Anweisungen und den geltenden Datenschutzbestimmungen verarbeiten.

Videoüberwachungsaufzeichnungen werden in der Regel [30 Tage] lang aufbewahrt; danach werden sie sicher gelöscht oder überschrieben.

Ist eine Aufzeichnung für einen Vorfall, eine Untersuchung, eine Beschwerde, einen Versicherungsanspruch, eine Rechtsangelegenheit oder einen Verdacht auf kriminelle Handlungen relevant, kann sie länger aufbewahrt werden, sofern dies erforderlich und verhältnismäßig ist.

Sobald die betreffende Angelegenheit geklärt ist und kein berechtigter Grund mehr für die Aufbewahrung der Aufzeichnung vorliegt, wird diese sicher gelöscht.

Wir ergreifen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um die Videoüberwachungsaufzeichnungen vor folgenden Gefahren zu schützen:

• Unbefugter Zugriff.

• Unbefugte Weitergabe.

• Versehentlicher Verlust oder versehentliche Vernichtung.

• Unbefugte Änderung oder Nutzung.

Der Zugriff auf Videoüberwachungssysteme ist auf befugte Personen beschränkt und wird gegebenenfalls durch Authentifizierung und Zugriffskontrollen geschützt.

Je nach den Umständen stehen Ihnen möglicherweise Rechte gemäß den britischen Datenschutzgesetzen zu, darunter das Recht auf:

• Zugriff auf die personenbezogenen Daten beantragen, die wir über Sie gespeichert haben.

• Die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten beantragen.

• Gegebenenfalls die Löschung personenbezogener Daten beantragen.

• Gegebenenfalls die Einschränkung der Verarbeitung beantragen.

• Der Verarbeitung widersprechen, wenn wir uns auf berechtigte Interessen stützen.

• Eine Beschwerde beim Information Commissioner’s Office (ICO) einreichen.

Bestimmte Rechte unterliegen Ausnahmen und gelten möglicherweise nicht in jedem Fall.

Wenn Sie glauben, dass Sie von unserem Videoüberwachungssystem erfasst wurden, können Sie einen Antrag auf Auskunft über gespeicherte Daten (Subject Access Request, SAR) stellen, um eine Kopie des Filmmaterials anzufordern, das Ihre personenbezogenen Daten enthält.

Anfragen sind zu richten an:

E-Mail: dataprotection@lyleandscott.com

Postanschrift: 37 Kentish Town Road, London, NW1 8NX 

Damit wir das entsprechende Filmmaterial finden können, sollten Sie uns so viele Informationen wie möglich zur Verfügung stellen, darunter:

• Ihren vollständigen Namen.

• Das Datum und die ungefähre Uhrzeit des Vorfalls.

• Den Ort, an dem Sie vermutlich gefilmt wurden.

• Eine Beschreibung Ihrer Person und gegebenenfalls der Kleidung, die Sie trugen.

• Alle weiteren Informationen, die uns helfen könnten, das betreffende Filmmaterial zu identifizieren.

Möglicherweise müssen wir Ihre Identität überprüfen, bevor wir Ihnen die Videoaufnahmen zur Verfügung stellen können.

Wenn das Bildmaterial Aufnahmen anderer Personen enthält, müssen wir deren personenbezogene Daten möglicherweise unkenntlich machen oder auf andere Weise schützen, bevor wir Ihnen das Bildmaterial zur Verfügung stellen können. Unter bestimmten Umständen können wir das Bildmaterial möglicherweise nicht zur Verfügung stellen, wenn eine entsprechende gesetzliche Ausnahme gilt.

Gegebenenfalls können Videoüberwachungsaufzeichnungen der Polizei oder anderen Strafverfolgungsbehörden zur Verhinderung oder Aufdeckung von Straftaten oder zur Ermittlung in einem Strafverfahren zur Verfügung gestellt werden.

Wir können zudem relevante Videoaufzeichnungen aufbewahren, wenn wir Grund zu der Annahme haben, dass diese für ein Gerichtsverfahren oder eine Ermittlung erforderlich sein könnten.

Werden Videoüberwachungsaufzeichnungen oder damit verbundene personenbezogene Daten außerhalb des Vereinigten Königreichs übermittelt, stellen wir sicher, dass gemäß den geltenden Datenschutzvorschriften geeignete rechtmäßige Übermittlungsmechanismen und Schutzmaßnahmen vorhanden sind.

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit zu aktualisieren, um Änderungen an unseren Videoüberwachungssystemen, unseren Geschäftsabläufen oder den geltenden gesetzlichen Anforderungen Rechnung zu tragen.

Die neueste Version wird über die entsprechenden Kommunikationskanäle des Unternehmens und/oder auf unserer Website zur Verfügung gestellt.

Sollten Sie Bedenken hinsichtlich der Art und Weise haben, wie wir Videoüberwachung einsetzen oder Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, wenden Sie sich bitte zunächst über die oben angegebenen Kontaktdaten an uns.

Sie haben außerdem das Recht, eine Beschwerde bei der britischen Datenschutzbehörde einzureichen:

Datenschutzbehörde (ICO)

Informationen zur Einreichung einer Beschwerde finden Sie auf der Website der ICO.