El presente Aviso de privacidad explica cómo Lyle & Scott utiliza los sistemas de circuito cerrado de televisión (CCTV) en sus instalaciones y cómo tratamos los datos personales captados por dichos sistemas.

Utilizamos el CCTV para contribuir a mantener un entorno seguro y protegido para nuestros empleados, clientes, visitantes, contratistas y el público en general, así como para proteger nuestras instalaciones, existencias, equipos y otros activos.

El CCTV se gestiona de conformidad con la legislación británica aplicable en materia de protección de datos, incluido el Reglamento General de Protección de Datos del Reino Unido (RGPD del Reino Unido) y la Ley de Protección de Datos de 2018.

El responsable del tratamiento de datos del sistema de videovigilancia es:

Lyle & Scott Limited
37 Kentish Town Road, Londres, NW1 8NX
04111248

Si tiene alguna pregunta relacionada con el uso de cámaras de videovigilancia o el tratamiento de datos personales, póngase en contacto con:

. Correo electrónico: dataprotection@lyleandscott.com.
. Teléfono: 0330 0570817.

Las cámaras de videovigilancia pueden utilizarse para los siguientes fines:

• Para proteger la seguridad y la protección de los empleados, clientes, visitantes y contratistas.

• Para prevenir y detectar delitos, robos, fraudes y otras actividades ilícitas.

• Para proteger los bienes, las existencias, los equipos y otros activos de la empresa.

• Para investigar incidentes sospechosos o denuncias de conducta indebida.

• Para colaborar en la investigación de accidentes, incidentes de seguridad y otros sucesos.

• Para apoyar la prevención y la investigación del acceso no autorizado a nuestras instalaciones.

• Para proporcionar pruebas a la policía, los tribunales, las aseguradoras u otras organizaciones autorizadas, cuando proceda.

• Para colaborar en la resolución de disputas o reclamaciones relacionadas con incidentes que se produzcan en nuestras instalaciones.

Normalmente, las cámaras de videovigilancia no se utilizarán para fines ajenos a los descritos anteriormente.

Nuestros sistemas de videovigilancia pueden grabar:

• Imágenes de personas.

• Fecha y hora de un incidente o de una grabación.

• Ubicación de la cámara de videovigilancia.

• Imágenes de vehículos y, cuando sean visibles, matrículas de los vehículos.

• Otra información visible dentro del campo de visión de la cámara.

Los sistemas de videovigilancia pueden grabar de forma continua o activarse por movimiento u otros factores configurados, dependiendo de la cámara y de su finalidad.

Nuestra principal base jurídica para el tratamiento de imágenes de videovigilancia son los intereses legítimos contemplados en el artículo 6, apartado 1, letra f), del RGPD del Reino Unido.

Entre estos intereses legítimos se incluyen el mantenimiento de la seguridad de nuestras instalaciones, la protección de las personas y los bienes, la prevención y detección de delitos, y la investigación de incidentes.

Cuando sea necesario, tendremos en cuenta el impacto de las cámaras de videovigilancia en la privacidad de las personas y nos aseguraremos de que su uso sea proporcionado y necesario para los fines para los que se instalan.

En los casos en que las cámaras de videovigilancia recojan datos de categorías especiales de forma incidental, nos aseguraremos de que se cumplan, cuando proceda, todos los requisitos adicionales establecidos en la legislación aplicable en materia de protección de datos.

Las cámaras de videovigilancia pueden funcionar en zonas como:

• Entradas y salidas.

• Zonas de recepción.

• Zonas comerciales y salas de venta.

• Almacenes y zonas de distribución.

• Zonas de carga y entrega.

• Aparcamientos y zonas exteriores.

• Otras zonas en las que sea necesario instalar cámaras de videovigilancia por motivos de seguridad.

Normalmente, no se instalarán cámaras de videovigilancia en zonas en las que las personas tengan una expectativa razonable de privacidad, como aseos o vestuarios.

Se colocarán los letreros correspondientes en las zonas en las que haya cámaras de videovigilancia en funcionamiento.

El acceso a las grabaciones de videovigilancia está restringido al personal autorizado que tenga una necesidad empresarial legítima de acceder a dicha información.

Las grabaciones de videovigilancia también podrán divulgarse, cuando proceda, a:

• La policía y otras autoridades encargadas de hacer cumplir la ley.

• Juzgados y tribunales.

• Nuestras aseguradoras o asesores profesionales.

• Proveedores de servicios de seguridad u otros proveedores que actúen en nuestro nombre.

• Otros terceros cuando estemos legalmente obligados o autorizados a revelar la información.

No venderemos, alquilaremos ni divulgaremos de ningún otro modo, de forma sistemática, las grabaciones de las cámaras de videovigilancia con fines comerciales.

Cuando los sistemas de videovigilancia sean gestionados o mantenidos por proveedores de servicios externos, dichos proveedores podrán tratar la información de videovigilancia en nuestro nombre.

Cuando proceda, nos aseguraremos de que existan los acuerdos contractuales y de seguridad adecuados con dichos proveedores y de que estos traten los datos personales únicamente de conformidad con nuestras instrucciones y con la legislación aplicable en materia de protección de datos.

Las grabaciones de las cámaras de videovigilancia se conservan normalmente durante [30 días], tras lo cual se borran de forma segura o se sobrescriben.

Cuando una grabación sea relevante para un incidente, una investigación, una reclamación, una solicitud de indemnización, un asunto jurídico o una presunta actividad delictiva, podrá conservarse durante un plazo más largo siempre que sea necesario y proporcionado.

Una vez que se haya resuelto el asunto en cuestión y ya no exista ningún motivo legítimo para conservar la grabación, esta se eliminará de forma segura.

Adoptamos las medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger las grabaciones de las cámaras de seguridad contra:

• Acceso no autorizado.

• Divulgación no autorizada.

• Pérdida o destrucción accidental.

• Alteración o uso no autorizado.

El acceso a los sistemas de videovigilancia está restringido a personas autorizadas y, cuando procede, protegido mediante controles de autenticación y acceso.

En función de las circunstancias, es posible que le asistan derechos en virtud de la legislación británica en materia de protección de datos, entre los que se incluyen el derecho a:

• Solicitar el acceso a los datos personales que tenemos sobre usted.

• Solicitar la rectificación de datos personales inexactos.

• Solicitar la supresión de datos personales cuando proceda.

• Solicitar la limitación del tratamiento cuando proceda.

• Oponerse al tratamiento cuando nos basemos en intereses legítimos.

• Presentar una reclamación ante la Oficina del Comisionado de Información (ICO).

Algunos derechos están sujetos a excepciones y es posible que no se apliquen en todas las circunstancias.

Si cree que ha sido grabado por nuestro sistema de videovigilancia, puede presentar una solicitud de acceso de datos (SAR) para solicitar una copia de las grabaciones que contengan sus datos personales.

Las solicitudes deben enviarse a:

Correo electrónico: dataprotection@lyleandscott.com

Dirección postal: 37 Kentish Town Road, Londres, NW1 8NX 

Para ayudarnos a localizar las imágenes pertinentes, deberías facilitarnos toda la información posible, incluyendo:

• Tu nombre completo.

• La fecha y la hora aproximada del incidente.

• El lugar donde crees que te grabaron.

• Una descripción de ti mismo y, si procede, de la ropa que llevabas puesta.

• Cualquier otra información que pueda ayudarnos a identificar las imágenes en cuestión.

Es posible que tengamos que verificar tu identidad antes de facilitarte las grabaciones de las cámaras de seguridad.

Cuando las grabaciones contengan imágenes de otras personas, es posible que tengamos que ocultar o proteger de cualquier otra forma sus datos personales antes de facilitárselas. En determinadas circunstancias, es posible que no podamos facilitarle las grabaciones si se aplica una exención legal pertinente.

Cuando proceda, las grabaciones de las cámaras de videovigilancia podrán facilitarse a la policía u otras autoridades encargadas de hacer cumplir la ley con el fin de prevenir o detectar delitos o para la investigación de un delito.

También podemos conservar las grabaciones de las cámaras de seguridad pertinentes cuando tengamos motivos razonables para creer que puedan ser necesarias para un procedimiento judicial o una investigación.

Cuando las grabaciones de las cámaras de videovigilancia o los datos personales relacionados se transfieran fuera del Reino Unido, nos aseguraremos de que existan un mecanismo de transferencia lícito adecuado y las garantías pertinentes, de conformidad con la legislación aplicable en materia de protección de datos.

Es posible que actualicemos este Aviso de privacidad de vez en cuando para reflejar los cambios que se produzcan en nuestros sistemas de videovigilancia, en nuestras operaciones comerciales o en los requisitos legales aplicables.

La última versión se pondrá a disposición a través de los canales de comunicación adecuados de la empresa y/o en nuestra página web.

Si tiene alguna duda sobre cómo utilizamos las cámaras de videovigilancia o cómo tratamos sus datos personales, póngase en contacto con nosotros en primer lugar a través de los datos de contacto indicados anteriormente.

También tienes derecho a presentar una reclamación ante la autoridad reguladora de protección de datos del Reino Unido:

Oficina del Comisionado de Información (ICO)

En la página web de la ICO encontrarás información sobre cómo presentar una reclamación.