La présente déclaration de confidentialité explique comment Lyle & Scott utilise des systèmes de vidéosurveillance (CCTV) dans ses locaux et comment nous traitons les données à caractère personnel enregistrées par ces systèmes.

Nous utilisons la vidéosurveillance afin de garantir un environnement sûr et sécurisé à nos employés, clients, visiteurs, sous-traitants et membres du public, ainsi que pour protéger nos locaux, nos stocks, nos équipements et autres actifs.

La vidéosurveillance est exploitée conformément à la législation britannique applicable en matière de protection des données, notamment le Règlement général sur la protection des données du Royaume-Uni (UK GDPR) et la loi de 2018 sur la protection des données.

Le responsable du traitement des données chargé du système de vidéosurveillance est :

Lyle & Scott Limited
37 Kentish Town Road, Londres, NW1 8NX
04111248

Pour toute question relative à l'utilisation de la vidéosurveillance ou au traitement des données à caractère personnel, veuillez contacter :

E-mail : dataprotection@lyleandscott.com
Téléphone : 0330 0570817

La vidéosurveillance peut être utilisée aux fins suivantes :

• Assurer la sécurité et la sûreté des employés, des clients, des visiteurs et des prestataires.

• Prévenir et détecter les délits, les vols, les fraudes et toute autre activité illégale.

• Pour protéger les biens, les stocks, les équipements et autres actifs de l’entreprise.

• Pour enquêter sur des incidents présumés ou des allégations de faute professionnelle.

• Pour contribuer aux enquêtes sur les accidents, les incidents de sécurité et autres événements.

• Pour faciliter la prévention et l’enquête en cas d’accès non autorisé à nos locaux.

• Pour fournir des preuves à la police, aux tribunaux, aux assureurs ou à d’autres organismes habilités, le cas échéant.

• Pour contribuer au règlement des litiges ou des réclamations liés à des incidents survenus dans nos locaux.

En règle générale, les images de vidéosurveillance ne seront pas utilisées à des fins autres que celles décrites ci-dessus.

Nos systèmes de vidéosurveillance peuvent enregistrer :

• Images de personnes.

• Date et heure d'un incident ou d'un enregistrement.

• Emplacement de la caméra de vidéosurveillance.

• Images de véhicules et, lorsqu'elles sont visibles, numéros d'immatriculation des véhicules.

• Autres informations visibles dans le champ de vision de la caméra.

Les systèmes de vidéosurveillance peuvent enregistrer en continu ou être déclenchés par un mouvement ou d'autres déclencheurs configurés, selon le modèle de caméra et son utilisation.

Notre principale base juridique pour le traitement des images de vidéosurveillance repose sur les intérêts légitimes visés à l'article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD britannique.

Ces intérêts légitimes comprennent le maintien de la sécurité de nos locaux, la protection des personnes et des biens, la prévention et la détection des infractions, ainsi que les enquêtes sur les incidents.

Le cas échéant, nous examinerons l'impact de la vidéosurveillance sur la vie privée des personnes et veillerons à ce que son utilisation soit proportionnée et nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elle est mise en œuvre.

Lorsque la vidéosurveillance recueille accessoirement des données relevant de catégories particulières, nous veillerons à ce que toutes les exigences supplémentaires prévues par la législation applicable en matière de protection des données soient respectées, le cas échéant.

La vidéosurveillance peut être mise en place dans des lieux tels que :

• Entrées et sorties.

• Espaces d’accueil.

• Espaces de vente et surfaces de magasin.

• Entrepôts et zones de distribution.

• Zones de chargement et de livraison.

• Parkings et espaces extérieurs.

• Autres zones où la vidéosurveillance est nécessaire à des fins de sécurité ou de sûreté.

En règle générale, la vidéosurveillance ne sera pas installée dans les zones où les personnes peuvent raisonnablement s’attendre à bénéficier d’une intimité, telles que les toilettes ou les vestiaires.

Une signalisation appropriée sera mise en place dans les zones équipées d'un système de vidéosurveillance.

L'accès aux enregistrements de vidéosurveillance est réservé au personnel autorisé ayant un besoin professionnel légitime d'accéder à ces informations.

Les enregistrements de vidéosurveillance peuvent également être communiqués, le cas échéant, à :

• La police et les autres autorités chargées de l'application de la loi.

• Les cours et tribunaux.

• Nos assureurs ou conseillers professionnels.

• Les prestataires de services de sécurité ou autres prestataires agissant pour notre compte.

• D'autres tiers lorsque la loi nous impose ou nous autorise à divulguer ces informations.

Nous ne vendrons, ne louerons ni ne divulguerons de quelque manière que ce soit, de manière systématique, les enregistrements de vidéosurveillance à des fins commerciales.

Lorsque les systèmes de vidéosurveillance sont exploités ou gérés par des prestataires de services tiers, ces derniers peuvent traiter les données issues de la vidéosurveillance pour notre compte.

Le cas échéant, nous veillerons à ce que des dispositions contractuelles et de sécurité appropriées soient mises en place avec ces prestataires et à ce qu'ils traitent les données à caractère personnel uniquement conformément à nos instructions et à la législation applicable en matière de protection des données.

Les enregistrements de vidéosurveillance sont généralement conservés pendant [30 jours], après quoi ils sont définitivement effacés ou écrasés.

Lorsqu'un enregistrement présente un intérêt pour un incident, une enquête, une réclamation, une demande d'indemnisation, une affaire judiciaire ou une activité criminelle présumée, il peut être conservé plus longtemps si cela s'avère nécessaire et proportionné.

Une fois que le problème en question aura été résolu et qu'il n'y aura plus de motif légitime de conserver l'enregistrement, celui-ci sera définitivement supprimé.

Nous prenons les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les enregistrements de vidéosurveillance contre :

• Accès non autorisé.

• Divulgation non autorisée.

• Perte ou destruction accidentelle.

• Modification ou utilisation non autorisée.

L'accès aux systèmes de vidéosurveillance est réservé aux personnes autorisées et, le cas échéant, protégé par des procédures d'authentification et des contrôles d'accès.

Selon les circonstances, vous pouvez bénéficier de droits en vertu de la législation britannique relative à la protection des données, notamment le droit de :

• Demander l'accès aux données à caractère personnel que nous détenons à votre sujet.

• Demander la rectification de données à caractère personnel inexactes.

• Demander la suppression de données à caractère personnel, le cas échéant.

• Demander la limitation du traitement, le cas échéant.

• Vous opposer au traitement lorsque nous nous fondons sur des intérêts légitimes.

• Déposer une plainte auprès de l'Information Commissioner's Office (ICO).

Certains droits font l'objet d'exceptions et peuvent ne pas s'appliquer dans toutes les circonstances.

Si vous pensez avoir été filmé par notre système de vidéosurveillance, vous pouvez déposer une demande d'accès aux données (SAR) afin d'obtenir une copie des enregistrements contenant vos données à caractère personnel.

Les demandes doivent être adressées à :

E-mail : dataprotection@lyleandscott.com

Adresse postale : 37 Kentish Town Road, Londres, NW1 8NX 

Pour nous aider à retrouver les séquences concernées, veuillez nous fournir le plus d'informations possible, notamment :

• Votre nom complet.

• La date et l'heure approximative de l'incident.

• Le lieu où vous pensez avoir été filmé(e).

• Une description de vous-même et, le cas échéant, des vêtements que vous portiez.

• Toute autre information susceptible de nous aider à identifier les images en question.

Il se peut que nous devions vérifier votre identité avant de vous fournir les images de vidéosurveillance.

Lorsque les enregistrements contiennent des images d'autres personnes, nous pouvons être amenés à masquer ou à protéger d'une autre manière leurs données à caractère personnel avant de vous les transmettre. Dans certaines circonstances, il se peut que nous ne puissions pas vous fournir ces enregistrements en raison d'une exception légale applicable.

Le cas échéant, les enregistrements de vidéosurveillance peuvent être transmis à la police ou à d’autres autorités chargées de l’application de la loi à des fins de prévention ou de détection d’infractions, ou dans le cadre d’une enquête sur une infraction.

Nous pouvons également conserver les enregistrements de vidéosurveillance pertinents lorsque nous estimons, à juste titre, qu'ils pourraient être nécessaires dans le cadre d'une procédure judiciaire ou d'une enquête.

Lorsque des enregistrements de vidéosurveillance ou des données à caractère personnel associées sont transférés en dehors du Royaume-Uni, nous veillerons à ce qu'un mécanisme de transfert légal approprié et des garanties adéquates soient mis en place, conformément à la législation applicable en matière de protection des données.

Nous pouvons être amenés à mettre à jour la présente déclaration de confidentialité de temps à autre afin de tenir compte des modifications apportées à nos systèmes de vidéosurveillance, à nos activités commerciales ou aux exigences légales applicables.

La dernière version sera mise à disposition via les canaux de communication appropriés de l'entreprise et/ou sur notre site web.

Si vous avez des questions concernant notre utilisation des caméras de vidéosurveillance ou le traitement de vos données à caractère personnel, veuillez dans un premier temps nous contacter en utilisant les coordonnées indiquées ci-dessus.

Vous disposez également du droit de déposer une réclamation auprès de l'autorité britannique chargée de la protection des données :

Bureau du commissaire à l'information (ICO)

Vous trouverez des informations sur la manière de déposer une réclamation sur le site web de l'ICO.