La presente Informativa sulla privacy illustra le modalità con cui Lyle & Scott utilizza i sistemi di videosorveglianza (CCTV) presso i propri locali e il modo in cui trattiamo i dati personali acquisiti da tali sistemi.

Utilizziamo i sistemi CCTV per contribuire a garantire un ambiente sicuro e protetto per i nostri dipendenti, clienti, visitatori, appaltatori e membri del pubblico, nonché per proteggere i nostri locali, le scorte, le attrezzature e gli altri beni.

I sistemi CCTV sono gestiti in conformità con la legislazione britannica applicabile in materia di protezione dei dati, compreso il Regolamento generale sulla protezione dei dati del Regno Unito (UK GDPR) e il Data Protection Act 2018.

Il titolare del trattamento responsabile del sistema di videosorveglianza è:

Lyle & Scott Limited
37 Kentish Town Road, Londra, NW1 8NX
04111248

Per qualsiasi domanda relativa all’uso delle telecamere a circuito chiuso o al trattamento dei dati personali, si prega di contattare:

E-mail: dataprotection@lyleandscott.com
Telefono: 0330 0570817

Le telecamere a circuito chiuso possono essere utilizzate per i seguenti scopi:

• Per tutelare la sicurezza e l’incolumità di dipendenti, clienti, visitatori e appaltatori.

• Per prevenire e individuare reati, furti, frodi e altre attività illecite.

• Per proteggere i beni aziendali, le scorte, le attrezzature e altre risorse.

• Per indagare su presunti incidenti o accuse di comportamento scorretto.

• Per fornire assistenza nelle indagini relative a incidenti, eventi di sicurezza e altri avvenimenti.

• Per favorire la prevenzione e le indagini relative all’accesso non autorizzato ai nostri locali.

• Per fornire prove alla polizia, ai tribunali, alle compagnie assicurative o ad altre organizzazioni autorizzate, ove opportuno.

• Per fornire assistenza nella risoluzione di controversie o reclami relativi a incidenti verificatisi nei nostri locali.

Le telecamere a circuito chiuso non saranno normalmente utilizzate per scopi non correlati a quelli sopra descritti.

I nostri sistemi di videosorveglianza possono registrare:

• Immagini di persone.

• Data e ora di un evento o di una registrazione.

• Posizione della telecamera a circuito chiuso.

• Immagini di veicoli e, ove visibili, numeri di targa.

• Altre informazioni visibili nel campo visivo della telecamera.

I sistemi di videosorveglianza possono registrare in modo continuo oppure essere attivati dal rilevamento di un movimento o da altri fattori di attivazione configurati, a seconda della telecamera e della sua finalità.

La nostra principale base giuridica per il trattamento delle immagini delle telecamere a circuito chiuso è costituita dagli interessi legittimi ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera f), del GDPR del Regno Unito.

Tali interessi legittimi comprendono il mantenimento della sicurezza dei nostri locali, la tutela delle persone e dei beni, la prevenzione e l’individuazione di reati e lo svolgimento di indagini sugli incidenti.

Ove necessario, valuteremo l'impatto dei sistemi di videosorveglianza sulla privacy delle persone e garantiremo che il loro utilizzo sia proporzionato e necessario ai fini per cui vengono impiegati.

Qualora le telecamere a circuito chiuso dovessero acquisire accidentalmente dati appartenenti a categorie particolari, provvederemo a garantire il rispetto di eventuali requisiti aggiuntivi previsti dalla normativa vigente in materia di protezione dei dati, ove pertinente.

I sistemi di videosorveglianza possono essere installati in aree quali:

• Ingressi e uscite.

• Aree di accoglienza.

• Aree commerciali e negozi.

• Magazzini e aree di distribuzione.

• Aree di carico e consegna.

• Parcheggi e aree esterne.

• Altre aree in cui la videosorveglianza è necessaria per motivi di sicurezza.

Di norma, la videosorveglianza non verrà installata in aree in cui le persone possano ragionevolmente aspettarsi di godere di privacy, come i servizi igienici o gli spogliatoi.

Nelle aree in cui sono in funzione le telecamere a circuito chiuso saranno esposti appositi cartelli informativi.

L'accesso alle registrazioni delle telecamere a circuito chiuso è limitato al personale autorizzato che abbia una legittima necessità aziendale di accedere a tali informazioni.

Le registrazioni delle telecamere a circuito chiuso possono inoltre essere divulgate, ove opportuno, a:

• La polizia e altre autorità preposte all’applicazione della legge.

• Corti e tribunali.

• I nostri assicuratori o consulenti professionali.

• Fornitori di servizi di sicurezza o di altro tipo che agiscono per nostro conto.

• Altre terze parti nei casi in cui siamo tenuti per legge o autorizzati a divulgare le informazioni.

Non venderemo, cederemo in affitto né divulgheremo in altro modo, in via sistematica, le registrazioni delle telecamere a circuito chiuso a fini commerciali.

Laddove i sistemi di videosorveglianza siano gestiti o supportati da fornitori di servizi terzi, tali fornitori possono trattare i dati di videosorveglianza per nostro conto.

Ove del caso, ci assicureremo che siano in vigore adeguate disposizioni contrattuali e di sicurezza con tali fornitori e che questi trattino i dati personali esclusivamente in conformità alle nostre istruzioni e alla normativa vigente in materia di protezione dei dati.

Le registrazioni delle telecamere a circuito chiuso vengono normalmente conservate per [30 giorni], dopodiché vengono cancellate o sovrascritte in modo sicuro.

Qualora una registrazione sia rilevante ai fini di un incidente, di un’indagine, di un reclamo, di una richiesta di risarcimento assicurativo, di una questione legale o di una sospetta attività criminale, essa potrà essere conservata per un periodo più lungo, qualora ciò sia necessario e proporzionato.

Una volta risolta la questione in oggetto e non sussistendo più alcun motivo legittimo per conservare la registrazione, questa verrà cancellata in modo sicuro.

Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere le registrazioni delle telecamere a circuito chiuso da:

• Accesso non autorizzato.

• Divulgazione non autorizzata.

• Perdita o distruzione accidentale.

• Alterazione o utilizzo non autorizzati.

L'accesso ai sistemi di videosorveglianza è riservato alle persone autorizzate e, ove opportuno, protetto tramite procedure di autenticazione e controlli di accesso.

A seconda delle circostanze, potresti godere di alcuni diritti ai sensi della normativa britannica in materia di protezione dei dati, tra cui il diritto di:

• Richiedere l’accesso ai dati personali in nostro possesso che ti riguardano.

• Richiedere la rettifica di dati personali inesatti.

• Richiedere la cancellazione dei dati personali, ove applicabile.

• Richiedere la limitazione del trattamento, ove applicabile.

• Opporsi al trattamento nei casi in cui ci basiamo su interessi legittimi.

• Presentare un reclamo all’Information Commissioner’s Office (ICO).

Alcuni diritti sono soggetti a deroghe e potrebbero non essere applicabili in ogni circostanza.

Se ritieni di essere stato ripreso dal nostro sistema di videosorveglianza, puoi presentare una richiesta di accesso ai dati personali (SAR) per ottenere una copia delle riprese contenenti i tuoi dati personali.

Le richieste devono essere inviate a:

E-mail: dataprotection@lyleandscott.com

Indirizzo postale: 37 Kentish Town Road, Londra, NW1 8NX 

Per aiutarci a individuare il filmato in questione, ti preghiamo di fornirci quante più informazioni possibili, tra cui:

• Il tuo nome completo.

• La data e l’ora approssimativa dell’episodio.

• Il luogo in cui ritieni di essere stato ripreso.

• Una descrizione di te stesso e, se del caso, degli indumenti che indossavi.

• Qualsiasi altra informazione che possa aiutarci a identificare il filmato in questione.

Potrebbe essere necessario verificare la tua identità prima di fornirti le riprese delle telecamere a circuito chiuso.

Qualora il filmato contenga immagini di altre persone, potremmo dover oscurare o proteggere in altro modo i loro dati personali prima di fornirvi il filmato. In alcune circostanze, potremmo non essere in grado di fornire il filmato qualora si applichi un’esenzione legale pertinente.

Ove opportuno, le registrazioni delle telecamere a circuito chiuso potranno essere fornite alla polizia o ad altre autorità preposte all’applicazione della legge ai fini della prevenzione o dell’individuazione di reati o per lo svolgimento di indagini relative a un reato.

Potremmo inoltre conservare le registrazioni delle telecamere a circuito chiuso (CCTV) pertinenti qualora riteniamo ragionevolmente che possano essere necessarie ai fini di un procedimento legale o di un’indagine.

Qualora le registrazioni delle telecamere a circuito chiuso o i relativi dati personali vengano trasferiti al di fuori del Regno Unito, garantiremo che siano in atto un meccanismo di trasferimento legittimo e adeguate misure di salvaguardia, in conformità con la normativa vigente in materia di protezione dei dati.

Potremmo aggiornare la presente Informativa sulla privacy di tanto in tanto per riflettere le modifiche apportate ai nostri sistemi di videosorveglianza, alle nostre attività aziendali o ai requisiti legali applicabili.

L'ultima versione sarà resa disponibile tramite gli appositi canali di comunicazione aziendali e/o sul nostro sito web.

Se avete dubbi sul modo in cui utilizziamo le telecamere a circuito chiuso o trattiamo i vostri dati personali, vi preghiamo di contattarci in primo luogo utilizzando i recapiti sopra indicati.

Hai inoltre il diritto di presentare un reclamo all'autorità di controllo della protezione dei dati del Regno Unito:

Ufficio del Commissario per la protezione dei dati (ICO)

Sul sito web dell'ICO è possibile trovare informazioni su come presentare un reclamo.